
Az azonnali üzenetküldőket gyakran használják személyes, a munkához nem kapcsolódó célokra, és ezen a médiumon keresztüli fájlküldéssel kiteszik magukat és másokat is a veszélynek, mert megkerülhetik a gateway védelmi módszereit. A fájlmegosztó hálózatok nagy sávszélességet igényelnek, lelassítva a hálózatot, akadályozva a többiek munkáját. Az Astaro IM/P2P szűrőjével pénzt takaríthatunk meg, ezen alkalmazások használatának korlátozásával.
Az azonnali üzenetküldők és a fájlmegosztó programok szűrése kibővített védelmet nyújt, melyre egy tűzfal egyedül nem képes. Számos programot úgy készítettek, hogy a biztonsági eszközökön keresztül is képes legyen kapcsolatot létesíteni, és a gyakran használt portokon keresztül érik el az internetet. Néhányuk arra is képes, hogy megvizsgálja a blokkoló eszközt, hogy találjon egy használható portot. Beállítják magukat ennek az útvonalnak a használatára, és minden egyes indításnál megismétlik ezt a folyamatot. Ez a módszer csak a megfelelő megoldással blokkolható.
Az adatbázis alapú felismeréssel az Astaro könnyedén azonosítja az IM és P2P programokat, lehetőséget adva a rendszergazdának, hogy azokat egyenként blokkolja. A rendszergazda emellett megfigyelheti használatuk gyakoriságát, vagy megtílthatja a fájlok küldését/fogadását az azonnali üzenetküldőkben. A fájlmegosztó programokat az általuk használt technológia alapján ismeri fel. Számos program új terméknek tűnik, de közben csak egy már régóta ismert motor (Bittorrent, Gnutelle) új köntösbe helyezése. Az Astaro szűrőjét ezzel nem lehet becsapni, így ha a például a Bittorent tiltásra kerül, akkor az összes program mely ezt a hálózatot használja blokkolva lesz.
Az Astaro IM/P2P szűrő technológiája megbízhatóan észleli még a legügyesebb azonnali üzenetküldő valamint fájlmegosztó programot, és kikényszeríti a vállalat rájuk vonatkozó házirendjét.