Megfelelőség
Megfelelés a helyi törvényeknek és szabályzásoknak.
Számos országban az üzleti életben évekig archiválni kell az emaileket a törvényi előírások miatt. Az Astaro email archiváló szolgáltatásával eldönthetjük mit szeretnénk archiválni és mennyi időre. Ahol szükség van az email auditra, a hozzátartozó feladatok speciális auditori jogokkal elvégezhetők, betartva az adatbiztonsági előírásokat.
A modern ipari és kormányzati szabályozások kötelezővé teszik az emailek archiválását az összes vállalatnak. Az emaileket bizonyos időközönként archiválni kell, és audit esetén biztosítani kell a szükséges információkat.
Az Astaro Mail Archiving szolgáltatással tehermentesíthetjük a levelező szervereket, és a felhasználók kényelmesen használhatják postafiókjaikat. Az archívumban emellett részletesen megadhatjuk a megtartási periódusokat, akár postafiókonként is, szűrhetünk tartalom szerint vagy kizárhatunk bizonyos emaileket az archiválásból.
Az egyszerűen érvényesíthető megtartási szabályok az ArchiveManager grafikus felületén konfigurálhatók, de ennél fontosabb kérdés, hogy szükség esetén milyen gyorsan találhatunk meg emaileket. A speciális auditori jogokkal felruházott felhasználó azonnal hozzáférhet és kereshet a vállalat teljes email kommunikációjában, másodpercek alatt megtalálva a kívánt információkat. Web alapú portálon keresztül érhető el, így a hatóságok vagy az auditorok könnyedén megszerezhetik a kívánt információkat az IT részleg segítsége nélkül is.
|
A kiválasztott megtartási terven kívül az Astaro Mail Archiving szolgáltatása számos további opciót kínál a megtartási szabályok testreszabásával vagy az üzenetek kizárásával az archiválásból.
|
Elérhető platformok Az Astaro Mail Archiving kizárólag szolgáltatásként vehető igénybe. A felhő alapú modell végtelen skálázhatóságot biztosít, így bármely méretű vállalat email archiválási igenyét ki tudja szolgálni. |
Mail Archiving